Policy – Personuppgiftshantering
Syfte
Denna policy beskriver hur Föreningen Vårdnad Boende Umgänge i Sverige (VBU) hanterar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Vi värnar om våra medlemmars integritet och behandlar personuppgifter på ett säkert och ansvarsfullt sätt. Det är organisationen i helhet som är personuppgiftsansvarig.
Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för föreningens verksamhet, till exempel:
- Namn
- Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)
- Medlemsnummer och betalningshistorik
- Uppgifter relaterade till föreningens aktiviteter
Ändamål med hanteringen
Vi hanterar personuppgifter för att:
- Administrera medlemskap
- Hantera ekonomi och betalningar
- Kommunicera med medlemmar
- Planera och genomföra föreningens aktiviteter
- Uppfylla lagstadgade krav
Hur vi lagrar och skyddar uppgifter
Personuppgifter lagras säkert och åtkomsten är begränsad till behöriga personer. Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.
Delning av personuppgifter
Vi delar inte personuppgifter med tredje part utan medlemmens samtycke, förutom om det krävs enligt lag eller för att uppfylla föreningens åtaganden.
Rättigheter
Medlemmar har rätt att:
- Begära information om vilka uppgifter vi behandlar
- Rätta felaktiga uppgifter
- Begära radering av uppgifter (med vissa lagstadgade undantag)
- Invända mot viss behandling
Kontakt
För frågor om personuppgiftsbehandling kontakta medlem@vardnad.se. Denna policy har antagits av styrelsen och revideras vid behov.